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淺談小型國(guó)際直銷(xiāo)公司獎(jiǎng)金結(jié)算程序開(kāi)發(fā)

2008-09-09 10:15:36  作者:無(wú)名客碎語(yǔ)園  來(lái)源:中國(guó)直銷(xiāo)博客網(wǎng)  點(diǎn)擊:
關(guān)鍵字:小型 國(guó)際直銷(xiāo)公司 獎(jiǎng)金結(jié)算 程序開(kāi)發(fā)

      對(duì)于剛剛開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)的小型直銷(xiāo)公司來(lái)講,開(kāi)發(fā)一個(gè)什么樣的獎(jiǎng)金結(jié)算程序既實(shí)用又經(jīng)濟(jì),是一個(gè)非常頭疼的問(wèn)題。程序做的不好,在國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)初期不會(huì)發(fā)現(xiàn),等到市場(chǎng)壯大起來(lái)問(wèn)題才會(huì)顯現(xiàn),而等到這個(gè)時(shí)候再進(jìn)行修改,會(huì)大大影響企業(yè)在所在市場(chǎng)的形象,甚至?xí)绊懙绞袌?chǎng)的開(kāi)發(fā)進(jìn)度,筆者根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),整理了一些心得體會(huì),希望能與各位分享。

      對(duì)于剛剛開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)的小型直銷(xiāo)公司來(lái)講,開(kāi)發(fā)一個(gè)什么樣的獎(jiǎng)金結(jié)算程序既實(shí)用又經(jīng)濟(jì),是一個(gè)非常頭疼的問(wèn)題。程序做的不好,在國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)初期不會(huì)發(fā)現(xiàn),等到市場(chǎng)壯大起來(lái)問(wèn)題才會(huì)顯現(xiàn),而等到這個(gè)時(shí)候再進(jìn)行修改,會(huì)大大影響企業(yè)在所在市場(chǎng)的形象,甚至?xí)绊懙绞袌?chǎng)的開(kāi)發(fā)進(jìn)度,筆者根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),整理了一些心得體會(huì),希望能與各位分享。

權(quán)限分配及管理

      既然做網(wǎng)上電子商務(wù)平臺(tái),當(dāng)然就會(huì)涉及到經(jīng)銷(xiāo)商的訪問(wèn)問(wèn)題,所以在設(shè)計(jì)初期就要想到分層管理。做到經(jīng)銷(xiāo)商、店鋪和公司管理人員的權(quán)限及可視界面管理。使得不同權(quán)限的人員可以訪問(wèn)不同權(quán)限的界面(對(duì)可視的界面要能夠按照所屬群組進(jìn)行群組管理,屏蔽掉那些沒(méi)有操作權(quán)限的界面)。在筆者曾經(jīng)參與的幾個(gè)項(xiàng)目中,三星公司做的一個(gè)項(xiàng)目在這方面做的非常好,在權(quán)限管理中,三星在對(duì)不同級(jí)別群組管理中做了一個(gè)非常實(shí)用的功能,就是對(duì)不同級(jí)別群組采用復(fù)選框的形式配置可視的界面,只要將用戶添加到相應(yīng)群組,就可以阻止沒(méi)有權(quán)限的用戶看到多余的界面。與之相對(duì)比的是,在一家號(hào)稱(chēng)國(guó)內(nèi)著名直銷(xiāo)軟件開(kāi)發(fā)公司做的電子商務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目中,他們竟然將所有的功能界面都顯示出來(lái),只有當(dāng)你點(diǎn)擊相應(yīng)界面時(shí)才會(huì)提示:“您沒(méi)有權(quán)限訪問(wèn)此界面!”作為一個(gè)軟件的使用者,當(dāng)您在使用過(guò)程中彈出這樣的提示,您有何感想?

      此外,將所有功能界面都顯示出來(lái),會(huì)使得經(jīng)銷(xiāo)商或其它低權(quán)限操作用戶知道系統(tǒng)的所有功能,一方面會(huì)使得系統(tǒng)的安全性大大降低,另一方面,也會(huì)讓經(jīng)銷(xiāo)商因此提出許多不合理的要求(既然系統(tǒng)能夠操作,他肯定要提出一些比如調(diào)整網(wǎng)絡(luò)啊,調(diào)整業(yè)績(jī)之類(lèi)的要求)。

      這里需要說(shuō)明的是,在店鋪和公司管理人員權(quán)限中,也要設(shè)定不同級(jí)別,按照不同店鋪(國(guó)家)進(jìn)行分級(jí)管理,比如,店鋪的管理人員中可以設(shè)定一個(gè)最高管理員,對(duì)本店鋪操作人員進(jìn)行權(quán)限管理(分公司也是同理,分公司人員只能對(duì)本公司報(bào)單、網(wǎng)絡(luò)等內(nèi)容進(jìn)行變更,修改等操作,而不能對(duì)其它分公司的內(nèi)容進(jìn)行修改)。

產(chǎn)品列表及貨幣單位的管理

      在業(yè)績(jī)錄入時(shí),有的公司采用的是直接錄入業(yè)績(jī)值的方式,有的公司采用的是錄入各產(chǎn)品數(shù)量的方式。對(duì)于產(chǎn)品種類(lèi)不是非常多的公司,筆者建議采用錄入產(chǎn)品數(shù)量的方式。這樣做可以有諸多好處,公司總部可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)非常及時(shí)地了解到各個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售及庫(kù)存情況,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃;可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)制定相應(yīng)的促銷(xiāo)政策并實(shí)時(shí)跟蹤促銷(xiāo)政策的實(shí)施及效果;此外,由于記錄了直銷(xiāo)商所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品名稱(chēng)及日期信息,可以大大提高退換貨等售后服務(wù)的速度,做到快速反應(yīng)快速處理。

      不同國(guó)家的分公司產(chǎn)品列表及貨幣種類(lèi)會(huì)各有不同,所以,在程序設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)時(shí),產(chǎn)品列表和貨幣種類(lèi)應(yīng)與國(guó)家名稱(chēng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。這樣修改起來(lái)會(huì)方便的多。筆者曾經(jīng)見(jiàn)到過(guò)一家軟件開(kāi)發(fā)公司將產(chǎn)品列表與貨幣種類(lèi)進(jìn)行了關(guān)聯(lián),結(jié)果導(dǎo)致使用同一種貨幣的公司必須使用同樣的產(chǎn)品列表,一旦修改,幾個(gè)國(guó)家的就都一起改變了。對(duì)于在多個(gè)國(guó)家開(kāi)展直銷(xiāo)業(yè)務(wù)的企業(yè)來(lái)說(shuō),這會(huì)造成很大的麻煩。

      如果產(chǎn)品線比較豐富,可以添加幾個(gè)產(chǎn)品類(lèi)型,然后在各個(gè)類(lèi)中添加相應(yīng)產(chǎn)品,這樣產(chǎn)品列表就不會(huì)過(guò)長(zhǎng),以至于影響視覺(jué)效果。

      在產(chǎn)品列表的設(shè)置中,建議采用“當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言產(chǎn)品名稱(chēng)+中文名稱(chēng)”的方式(這就需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)定產(chǎn)品名稱(chēng)的字段長(zhǎng)度時(shí)要做好考慮,不要設(shè)置的太短),這樣便于國(guó)內(nèi)及當(dāng)?shù)貑T工進(jìn)行修改等操作,能夠有效地節(jié)省翻譯及溝通的工作。

庫(kù)存管理

      有了產(chǎn)品列表當(dāng)然就涉及到庫(kù)存管理的問(wèn)題,我們要能夠?qū)Ω鞣止炯暗赇佭M(jìn)行分級(jí)權(quán)限管理,以保證庫(kù)存數(shù)據(jù)反應(yīng)真實(shí)的庫(kù)存情況。至于庫(kù)存中涉及到的各申請(qǐng)及審核流程就要根據(jù)各個(gè)公司的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)了,這里不做過(guò)多描述。

結(jié)算功能及會(huì)員信息修改

      結(jié)算功能這個(gè)部分是按照獎(jiǎng)金制度來(lái)的,在程序開(kāi)發(fā)完畢后要進(jìn)行模擬數(shù)據(jù)測(cè)試工作,測(cè)試工作包含兩個(gè)方面,一方面是各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的比例及代數(shù)的測(cè)試,另一方面是整個(gè)結(jié)算的效率。這就需要我們?cè)跍y(cè)試前盡量多設(shè)計(jì)幾組模擬數(shù)據(jù),使這些數(shù)據(jù)能夠涵蓋所有可能出現(xiàn)的情況;結(jié)算程序能夠結(jié)算只是基本的要求,我們還需要它能高速運(yùn)行,這與程序開(kāi)發(fā)工程師的設(shè)計(jì)水平有很大關(guān)系,程序開(kāi)發(fā)的好,能節(jié)約大量的服務(wù)器資源,這樣可以減少很多租用服務(wù)器的費(fèi)用。所以在結(jié)算功能測(cè)試完畢后,要進(jìn)行幾次大數(shù)據(jù)量的運(yùn)行測(cè)試,以確定系統(tǒng)的結(jié)算速度是否符合設(shè)計(jì)要求。

      結(jié)算功能部分設(shè)計(jì)時(shí)需要注意的是,在系統(tǒng)上線后,獎(jiǎng)金制度中所涉及到的各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)及其參數(shù)最好能夠在管理界面中進(jìn)行修改。這樣在將來(lái)小范圍修改獎(jiǎng)金制度時(shí)就不需要再進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),直接修改幾個(gè)必要的參數(shù)即可。

      會(huì)員信息修改不僅僅指的是會(huì)員的姓名,編號(hào)及聯(lián)系方式等內(nèi)容的修改,還應(yīng)該包括業(yè)績(jī)、級(jí)別、網(wǎng)絡(luò)關(guān)系等的修改。這些內(nèi)容的修改在結(jié)算程序設(shè)計(jì)時(shí)往往會(huì)被忽略掉,等到系統(tǒng)上線后再提出會(huì)造成大量程序開(kāi)發(fā)的返工,浪費(fèi)大量的開(kāi)發(fā)時(shí)間和資金。

業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金及網(wǎng)絡(luò)圖查詢功能

      業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金查詢主要是與所得獎(jiǎng)金或升級(jí)有關(guān)的信息,只要你將來(lái)可能需要查詢出來(lái)生成報(bào)表的東西,那就加上好了。為了使用的方便,所有查詢出的東西要能夠以Excel格式導(dǎo)出。當(dāng)然,在公司子系統(tǒng)中要能夠?qū)λ@示的東西進(jìn)行控制以符合所在市場(chǎng)當(dāng)?shù)胤梢蟆?/P>

      在查詢關(guān)鍵字的選擇上,要盡量囊括主要的信息,比如編號(hào)、姓名、個(gè)人消費(fèi)業(yè)績(jī)額、小組業(yè)績(jī)額、推薦人編號(hào)、推薦人姓名等,關(guān)鍵字越多將來(lái)處理問(wèn)題時(shí)越便捷。當(dāng)然,與這些關(guān)鍵字并列的還有期數(shù)選擇,如果連這個(gè)都忘掉的話,那這個(gè)查詢功能也就沒(méi)有多大的用處了。

      網(wǎng)絡(luò)圖主要用于查詢直銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)絡(luò)排布情況,通常都采用樹(shù)狀圖形式,通過(guò)點(diǎn)擊直銷(xiāo)商編號(hào),可以進(jìn)一步查看該直銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)情況。在會(huì)員編號(hào)姓名后面,一般都會(huì)同時(shí)顯示該直銷(xiāo)商當(dāng)期的級(jí)別、個(gè)人消費(fèi)金額,小組業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)金情況等。

多語(yǔ)言設(shè)置

      既然是多個(gè)國(guó)家使用的結(jié)算平臺(tái),當(dāng)然會(huì)涉及到多語(yǔ)言的問(wèn)題。所以,對(duì)于常用的功能,如果能用圖標(biāo)表示,盡量用一個(gè)通俗易懂的小圖標(biāo)來(lái)代替。如果不能代替,那就要用到另一個(gè)方法了:在每一個(gè)需要翻譯成多語(yǔ)言文字上,把它在數(shù)據(jù)庫(kù)中用一個(gè)唯一的索引來(lái)標(biāo)識(shí),在系統(tǒng)控制中,我們?cè)O(shè)計(jì)一個(gè)界面,用于添加新的語(yǔ)言類(lèi)型。在添加完新的語(yǔ)言類(lèi)型后,我們可以在平臺(tái)中增加一個(gè)翻譯的界面,將各個(gè)需要翻譯的內(nèi)容提前翻譯成英語(yǔ)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,在市場(chǎng)開(kāi)展起來(lái)時(shí)可以再找當(dāng)?shù)厝朔g成當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言。這樣我們只需要讓用戶在登陸的首頁(yè)選擇所使用的語(yǔ)言種類(lèi),然后系統(tǒng)自動(dòng)讀取數(shù)據(jù)庫(kù)中的相應(yīng)語(yǔ)言進(jìn)行替換即可。這種方式的使用可以避免制作大量的頁(yè)面,而且對(duì)于后期的更新與維護(hù)也非常快捷方便。

會(huì)員登陸控制

      我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況,那就是當(dāng)我們正在結(jié)算時(shí),大量的會(huì)員正在訪問(wèn)我們的服務(wù)器,導(dǎo)致我們的服務(wù)器運(yùn)行緩慢,獎(jiǎng)金結(jié)算很長(zhǎng)時(shí)間還沒(méi)有完成;或者由于部分直銷(xiāo)商違規(guī),我們已經(jīng)開(kāi)除了他的直銷(xiāo)商資格,不想再讓他再訪問(wèn)我們的平臺(tái)。這都需要我們有一個(gè)控制功能,使我們能夠控制是否允許某個(gè)用戶(會(huì)員或店鋪),或某一組用戶在一定時(shí)間訪問(wèn)我們的平臺(tái)。在不允許他們?cè)L問(wèn)時(shí),如果他們登陸,可以彈出一個(gè)提示,然后阻止他們登陸。

數(shù)據(jù)庫(kù)備份

      現(xiàn)在的病毒四處泛濫,我們都不希望哪一天我們的系統(tǒng)突然崩潰而沒(méi)有任何備份,那么就在平臺(tái)中設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)備份功能吧,一個(gè)優(yōu)秀的系統(tǒng)維護(hù)人員一定要養(yǎng)成經(jīng)常備份的好習(xí)慣。用幾個(gè)簡(jiǎn)單的控制按鈕就實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份,這不是一件非常好的事情嗎?當(dāng)然,一定要記住,備份到服務(wù)器上也不是一個(gè)非常安全的方式,只有下載到本地專(zhuān)用備份硬盤(pán)里才是上策,好在當(dāng)今的技術(shù)非常發(fā)達(dá),一個(gè)很大的數(shù)據(jù)庫(kù)備份下來(lái)也不過(guò)幾十兆,用個(gè)U盤(pán)都能拷走,存儲(chǔ)起來(lái)也非常方便。

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