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第一次電話聯(lián)系客戶的注意事項

發(fā)布: 2010-01-21 09:28:03    作者: 袁非武   來源: 營銷傳播網(wǎng)  

   第一次電話聯(lián)系客戶,我們該注意什么?筆者有以下見解。

   首先,說話要謙虛,誠意要足夠。

   第一次給客戶去電話,我們在講話時,必須注意自己的語氣親切,語調(diào)平穩(wěn),讓客戶感受到我們的誠意和平和,讓客戶對我們產(chǎn)生一定的信任感。“若要人敬己,先要己敬人”,我們第一次聯(lián)系客戶,一定要對客戶說話謙虛一些,留下一個好的“第一印象”;嚴(yán)禁講話粗聲粗氣,或者給客戶留下狂妄自大的感覺,如果這樣做了,那么我們后期的合作將很難實現(xiàn)的。

   這是我們與客戶的第一次“正式打交道”,也是客戶對我們產(chǎn)生“第一印象”的唯一憑據(jù),所以必須做好!

   其次,先做自我介紹。

   電話接通后,利用最簡短的時間,做一個最簡明扼要的自我介紹。比如:“**總,您好!我是****公司的***,我們公司是專業(yè)做****。今天給您電話,主要是想了解一下,您這邊是否有這個方面的需求?……”

   自我介紹永遠(yuǎn)是雙方認(rèn)識的第一步。有些營銷新人很著急,或者是粗心忘記了,急急忙忙介紹公司產(chǎn)品,卻忘記了對“自己”進(jìn)行介紹,這會讓客戶內(nèi)心產(chǎn)生一絲不受尊重的感覺。這種感覺對雙方的后續(xù)談話有一定影響。

   再次,尊稱客戶。

   如何稱呼客戶,對很多營銷人員來說是個大難題。筆者建議:統(tǒng)一稱呼客戶為“**總”,這樣基本上不會有錯的。

   有些時候,接電話的客戶,本來就是對方公司或單位的老總,這樣稱呼別人為“**總”肯定是正確的。

更多時候,接電話的客戶,可能就是對方公司或單位的下面員工,但是這些員工同時也是具體負(fù)責(zé)該項工作的員工,我們稱呼他們?yōu)椤?*總”,這就表示尊重和尊敬他們。有些客戶會感覺不好意思,他們會在電話中直接說“我不是什么老總,我只是下面打雜的”,聽到客戶的這種話語,我們營銷人員可以“笑著回答”:“您太謙虛了!今天您不是老總,明天就是老總了!”一般這種話說出去,客戶都會非常開心,溝通起來也更加融洽。

   有些營銷人員習(xí)慣于稱呼客戶為“**經(jīng)理”,實際上這樣稱呼很不好:一方面,如果對方是老總,他們會對這個“經(jīng)理”的稱呼很反感;另一方面,即便是普通員工,他們也會對“經(jīng)理”這個稱呼反應(yīng)遲鈍,因為“經(jīng)理”這個稱呼已經(jīng)是遍地都是,絲毫不會讓人感覺受尊重和重視!

   當(dāng)然,如果對方是老師、教師,或者是政府公務(wù)員,這些人員會主動提醒我們,稱呼他們?yōu)椤?*老師”,或者是“**處長”、“**院長”等,總之我們必須在稱呼上表達(dá)我們對客戶的足夠多的尊重和重視!

   第四,用最簡潔明了的話語介紹公司產(chǎn)品和技術(shù)。

   營銷人員第一次電話聯(lián)系客戶,一定要在雙方自我介紹完畢后,用最簡潔明了的話語介紹公司產(chǎn)品和技術(shù),尤其是公司產(chǎn)品和技術(shù)的突出優(yōu)勢在哪里,讓客戶留下一個比較深刻的印象,這樣有助于后期的正式洽談和報價等。

   營銷人員必須學(xué)會:三言兩語介紹清楚產(chǎn)品和技術(shù)的優(yōu)勢!如果營銷人員臨場口才欠佳,那么可以提前寫在紙上面,然后照著念。

   總之,這項工作很重要!

   第五,索要客戶的聯(lián)系方式。

   營銷人員第一次電話聯(lián)系客戶,在雙方溝通差不多的時候,營銷人員應(yīng)該擇機索要客戶的聯(lián)系方式。客戶的聯(lián)系方式最重要的就是電子信箱、QQ和手機號碼。最佳情況肯定是客戶將上述所有聯(lián)系方式都告訴我們;如果客戶在第一次談話中,不想泄露自己的手機號碼,那么我們就可以退而求其次,一定要拿到客戶的電子信箱或者QQ號碼。絕大部分客戶都會告訴我們,他們的電子信箱或者QQ號碼,這樣我們就可以將公司的相關(guān)資料發(fā)送過去,便于客戶更好的了解我們公司和公司產(chǎn)品,同時也為下一次聯(lián)系做好鋪墊——下一次談話,我們就可以和客戶就這些產(chǎn)品進(jìn)行深入溝通了!

特別強調(diào)一點:如果客戶愿意提供手機號碼,那么代表雙方未來合作的機率至少有50%,這些客戶就屬于我們的重點跟蹤客戶!

   第六,客戶直接詢價,如何應(yīng)對?

   有些客戶會在第一時間直接詢價,而不給我們營銷人員任何介紹產(chǎn)品的時間。在這種情況下,我們的營銷人員該如何應(yīng)對?

   筆者建議:在這種情況下,我們的營銷人員直接給客戶報一個我們所能做到的最低價格!

   為什么這么做?我們一一分析:

   客戶直接詢價,不外乎三種原因:

   其一:客戶工作很忙,馬上要出去。沒有時間多聆聽我們的介紹,他只是想了解一個大致的價格,然后決定后期是否給我們一個“合作的機會”。這個時候,我們直接報一個非常低的價格,那么立即會給客戶一種震撼和觸動,客戶知道了——原來有個**公司,產(chǎn)品價格很便宜!那么,在客戶有需求時,他會記起來有這個公司價格很低,他會選擇主動聯(lián)系我們!

   其二:客戶實力較小,只關(guān)心價格。這時我們給他一個非常低的報價,他的興趣一下子就上來了,后期合作的機會就大大提高。

   其三:客戶已經(jīng)購買了同類產(chǎn)品,或者是近期不打算購買這個產(chǎn)品,但是他想了解一下這個產(chǎn)品的市場價格如何。他可能就是隨口一問。我們的策略就是給他一個超低價格。

   他如果已經(jīng)購買了其他同類產(chǎn)品,那么他會感到后悔——因為他花費了高價買了產(chǎn)品,他自己覺得“虧了”,這樣他會對他前期購買的產(chǎn)品(品牌)產(chǎn)生不信任感,后期就給了我們有機可乘!如果我們報價高了,尤其是比客戶前期購買的產(chǎn)品價格貴一大截,那么客戶會覺得他前期的購買行為是“英明而正確的”,他購買的產(chǎn)品是“價廉而物美的”,這樣我們后期就毫無合作機會了!

   同樣的,他如果近期不打算購買這個產(chǎn)品,那么他也知道我們這個公司產(chǎn)品價格很便宜,后期他購買同類產(chǎn)品時,也會首先想起我們的產(chǎn)品;而且,他有了一個大致的心理價位,后期其他公司的報價如果偏高,那么他會對其他公司產(chǎn)生極大的疑慮和不信任感,反過來就是更加的信任我們!

   這就是典型的客戶需求心理分析!

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